Подавайте в ФНС прошение об отсрочке через Экстерн
В апреле 2019 года вышел приказ о том, что организация может уведомить ФНС об отсутствии возможности предоставить требуемые документы. Он уже вступил в силу: с 9 июня текущего года. Для получения отсрочки нужна уважительная причина, например, потому что документы находятся у аудитора или утеряны. Через Экстерн вы можете быстро выполнить процедуру подачи уведомления, избегая санкций.
Основания для получения отсрочки
Вы можете воспользоваться формой ответа в Экстерне, если вам нужно время для подготовки требуемых документов, и отправить ее в ФНС. По закону у компании есть несколько оснований для того, чтобы получить на это официальное разрешение.
- Необходимость во времени для подготовки и более поздней отправки информации.
- Невозможность сразу отправить документы, так как они проверяются полицией или аудитором.
- Требуется уточнение о том, что документы уже были направлены налоговикам.
Закон позволяет направлять документацию не только в бумажном виде, но и в электронном формате. Правда, ограничивает компанию в сроках: уведомить налоговую следует на следующий рабочий день после получения требования. Сделав это, можно избежать штрафных санкций: если проверяющее лицо будет предупреждено, можно будет отправить документы позже.
Инструкция отправки уведомления через Экстерн
Специальная форма позволит в течение нескольких минут выполнить процедуру. Для этого зайдите на страницу с требованием и выберите команду «Ответить на требование». Далее нужно кликнуть «Уведомить о невозможности предоставить документы».
Теперь вы можете описать причины невозможности отправки документов. Заполните поле, перечислив причины задержки или описав иные обстоятельства.
Действия в различных ситуациях
Форма уведомления заполняется информацией, которая зависит от причины невозможности предоставить документы.
- Документы потеряны – нужно пояснить обстоятельства произошедшего.
- Не составлены – объяснить, почему документы не были оформлены или не поступили.
- Документы находятся на аудите – указать данные об аудиторе (индивидуальном или об организации).
- Подлежали изъятию правоохранительными органами – указать адрес и наименование полицейского участка.
- Уже отправлены в налоговую – при ответе на требование выбрать «Написать письмо», предоставить сведения о документах.
- Нужна отсрочка – попросить о конкретном сроке с обоснованиями для отправки документов позже.
При отправке формы уведомления через Экстерн у вас есть возможность прикреплять сканы документов. Этим можно пользоваться для того, чтобы подтверждать указанные причины и обстоятельства, когда нет возможности отправить информацию. Также необходимо перечислить те документы, которые вы не можете предъявить сейчас. Перед отправкой прикрепите к сообщению этот список, дав краткую текстовую информацию о каждом из документов.
