Экстерн

Онлайн-сервис электронной
отчетности через интернет

Шесть наиболее часто встречающихся ошибок бухгалтеров при заполнении электронных отчетов

18 февраля 2015 г.

В напряженный отчетный период специалисты бухгалтерского дела нередко допускают ошибки. Заполняя декларации на бумаге, их не избежать, но и в цифровых отчетных документах они встречаются тоже. Такие неточности приводят к искаженным данным о состоянии дел предприятия и влияют на общую статистику.

Новые правила заполнения форм в Фонд социального страхования появились совсем недавно, поэтому многие бухгалтеры ошибаются в подготовке отчетной документации.

Из-за введения новых правил подачи электронных отчетов в ФСС в них часто допускаются существенные ошибки
Из-за введения новых правил подачи электронных отчетов в ФСС в них часто допускаются существенные ошибки

Все ошибки при электронных отчетах для страхового фонда группируют в несколько видов:

  • расчетные неточности;
  • неправильное оформление;
  • несвоевременная подача.

В любом из случаев интернет-система приема отчетов не примет декларации, а их подача не засчитается.

  1. Неправильные регистрационные данные и ЭЦП. Любой из неверно указанных реквизитов станет причиной того, что система не примет форму. То же касается и сертификата электронно-цифровой подписи: не те данные или использование другой ЭЦП считаются существенной погрешностью.
  2. Незаполненное поле «Шифр». Три цифры, которые должны быть указаны в этом поле, — соответствие декларанта определенной категории страховых плательщиков. Если их забыли указать, декларация будет возвращена абоненту системы отчетности.
  3. Разные значения одного и того же показателя в разных таблицах. Например, суммы страховых пособий, выплаченных на протяжении года страхователем, помечаются в таблицах 2 и 7. Рядом с суммой — строка для итогового показателя, который при формировании отчетности должен быть перенесен из таблицы 2 в таблицу 1, из 7-й — в 6-ю. Часто из-за невнимательности бухгалтера они не совпадают.
  4. Несоответствие суммы страхового взноса тарифам из общей базы. Первый показатель ни в коем случае не должен превышать сумму тарифов для взносов.
  5. Неправильный формат. Помимо описок и невнимательности бухгалтера, он может допускать также ошибки при добавлении электронных отчетов в форматировании самого документа. Необходимо придерживаться формата, утвержденного законодательством в Приказе ФСС России от 12.02.2010 № 19, приложение № 1. Любое отступление от него будет считаться неправильным форматированием.
  6. Дата заполнения. Согласно нормативам дата, когда подается платежное поручение, должна быть прописана в формате ГГГГ-ММ-ДД. Отступление от него или незаполненное поле даты — одна из самых распространенных погрешностей.
Использование специальной программы для электронной отчетности уменьшает риск допущения ошибок в декларационных документах
Использование специальной программы для электронной отчетности уменьшает риск допущения ошибок в декларационных документах

Как избежать?

Как показывает опыт, чаще всего ошибки при заполнении электронных отчетов случаются тогда, когда не используется никакая специальная программа для бухгалтерской отчетности; даже самый опытный бухгалтер в напряженный отчетный период может допускать их. Система Контур.Экстерн учитывает все распространенные неточности, которые встречались в документах предыдущего отчетного периода. В случае если они допускаются в процессе формирования нового документа, программа обращает на них внимание бухгалтера и предлагает исправить.

Кроме того, Контур.Экстерн позволяет после добавления необходимых данных и их проверки сразу отправлять отчетность в Фонд социального страхования. Весь процесс достаточно прост, но состоит из нескольких этапов:

  • вход в систему Контур.Экстерн;
  • заполнение формы;
  • загрузка отчета на сервер «Контура»;
  • автоматическая отправка на шлюз ФСС.

При этом, если документ не удалось отправить с первого раза из-за перегруженности сайта Фонда, он сохраняется на сервере сервиса, чтобы быть отправленным и доставленным позже, после чего абонент получает уведомление — электронную квитанцию о получении заполненных форм.

, Электронная отчетность, Отчетность в ФСС

688 просмотров.

Заказать подключение «Контур-Экстерн»

Ваше имя:
Контактный телефон:
Электронная почта:
Комментарий:
В этом поле вы можете задать любой вопрос или указать дополнительную информацию.
— поля обязательные к заполнению
×